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高企火炬統(tǒng)計年報易錯點+常見警告原因說明(附廣東各地市區(qū)填報截止時間)

發(fā)布時間:2024-02-23

近日,廣東省各地市區(qū)陸續(xù)發(fā)布了關(guān)于開展2023年度高企火炬統(tǒng)計年報工作的通知。


這里重點為大家講講,填寫2023年度高新技術(shù)企業(yè)火炬統(tǒng)計年報過程中易出錯的常見問題、填報注意事項及常見警告原因說明。

01




火炬統(tǒng)計年報填報易錯點





1、企業(yè)單位通訊地址  錯誤指數(shù):★★

是企業(yè)的辦公地址,不是注冊地址。


2、是否是高新技術(shù)企業(yè)? 錯誤指數(shù):★★

以當年是否為高企為準,如認證過期則填否。如填否,則不填寫認定的時間和編號;認定高企的時間,按照最新認定的時間填報。


3、享受高新技術(shù)企業(yè)所得稅減免   錯誤指數(shù):★★★

高新技術(shù)企業(yè)都需填報,若高企未申報高企所得稅減免,則需寫明原因。


4、營業(yè)利潤   錯誤指數(shù):★★★★

對于除服務(wù)業(yè)外的其他行業(yè)執(zhí)行《企業(yè)會計準則》或《小企業(yè)會計準則》的企業(yè):

營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)成本-稅金及附加-銷售費用-管理費用-財務(wù)費用-資產(chǎn)減值損失+公允價值變動收益+投資收益+資產(chǎn)處置收益+其他收益


對于除服務(wù)業(yè)外的執(zhí)行其他企業(yè)會計制度的企業(yè):

營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)成本-稅金及附加-銷售費用-管理費用-財務(wù)費用+投資收益


根據(jù)會計“損益表”中“營業(yè)利潤”項目、“投資收益”項目的本年累計數(shù)之和填報。


對于服務(wù)業(yè)行業(yè)執(zhí)行《小企業(yè)會計準則》的企業(yè):

營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)成本-稅金及附加-銷售費用-管理費用-財務(wù)費用+投資收益+其他收益


對于服務(wù)業(yè)中執(zhí)行其他企業(yè)會計制度的企業(yè):

營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)成本-稅金及附加-銷售費用-管理費用-財務(wù)費用


5、從業(yè)人數(shù)   錯誤指數(shù):★★★★

從業(yè)人員期末人數(shù):指2023年12月31日24時前在本單位工作,并取得工資或其他形式勞動報酬的人員數(shù)。

從業(yè)人員不包括:

(1)離開本單位仍保留勞動關(guān)系,并定期領(lǐng)取生活費的人員;

(2)利用課余時間打工的學(xué)生及在本單位實習(xí)的各類在校學(xué)生;

(3)本單位因勞務(wù)外包而使用的人員


從業(yè)人員平均人數(shù):常用計算方法為 (“開工之月平均人數(shù)+…+12月平均人數(shù))/12”,月平均人員=(月初人員+月末人員)/2


6、項目經(jīng)費支出(QH51) 錯誤指數(shù):★★★★

指報告期內(nèi)企業(yè)用于開展科技項目活動的實際經(jīng)費支出,包括人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部科技費用及其他費用。


注意:項目經(jīng)費內(nèi)部支出為項目經(jīng)費支出;不能簡單照搬立項經(jīng)費,因為項目立項經(jīng)費通常不包含項目人員工資;對于一些跨年度的科技項目,項目經(jīng)費支出不能把整個項目各個年份累計的總經(jīng)費照抄進去,只要求填報的本年支出的那部分經(jīng)費。


7、項目人員實際工作時間(QH40)   錯誤指數(shù):★★★★★

指報告期內(nèi)項目組人員實際工作的時間總和,按月計算。如:某研究開發(fā)項目有2 個研究開發(fā)人員,他們的工作時間分別為7 個月和10 個月,則該項目人員實際工作時間=1×7+1 ×10=17(人月)。


對于同時參加兩個及以上項目的人員,應(yīng)按項目分別計算工作時間,但每人在報告期內(nèi)的實際工作時間不得超過12 個月。


注意:如果管理人員占比較高,或者大部分項目參加人員年度工作時間小于12個月等,造成科技活動人員數(shù)超過項目工作人員/12的1.5倍,系統(tǒng)會提示請予以說明。



02




火炬統(tǒng)計年報填報注意事項









1、所列欄目文字敘述和數(shù)據(jù)都應(yīng)確切、可靠,表內(nèi)欄目不得空缺,數(shù)據(jù)有小數(shù)時,按四舍五入取整數(shù)填寫。


2、在填報的過程中,每填完一步,保存之后再點一下步,避免數(shù)據(jù)丟失。


3、每一步都需將必填項填寫完整之后才可以保存數(shù)據(jù)。


4、文字指標必須輸入文字;日期指標必須使用標準日期格式;數(shù)值指標不能為空,若無必須填0。 


5、年報統(tǒng)計中所有財務(wù)數(shù)據(jù)的單位均為千元,當數(shù)值指標錄入完后,會有單位換算,要注意是否誤填了,出現(xiàn)多位或少位情況。


6、火炬年報提交后要檢查錯警因,允許有“警告”,但不允許有錯誤。其中“警告”不能只填寫“原因?qū)賹崱,必須要有詳細、清晰的情況說明和解釋。


03




火炬統(tǒng)計常見警告原因說明






火炬統(tǒng)計常見警告原因說明


1、 應(yīng)付職工薪酬問題:補充職工人數(shù)、人均工資千元/月、應(yīng)付職工薪酬占收入比情況。

舉例:我司由于xxx(說明原因),本年應(yīng)付職工薪酬xxx千元,員工為xx人,平均月工資為xxx千元/人,符合行業(yè)薪酬水平,本年應(yīng)付職工薪酬占營業(yè)收入XX%,情況屬實。


2、 營業(yè)利潤為負問題:說明各項費用具體支出情況,及差異原因。

舉例:我司由于xxx(說明原因),2023年營業(yè)收入XXX千元,營業(yè)成本XX千元,銷售費用xxx千元,管理費用XXX千元,稅金及附加XXX千元,研發(fā)費用XXX千元,財務(wù)費用XXX千元,因此營業(yè)利潤為-XXX千元,情況屬實。


3、 利潤總額為負問題:說明各項費用具體支出情況,及差異原因。

舉例:營業(yè)利潤xxx千元,營業(yè)外收入xxx千元,營業(yè)外支出xxx千元,所以利潤總額-xxx千元,情況屬實。


4、 財務(wù)費用為負問題:說明各項費用具體支出情況,及差異原因。

舉例:當年利息收入xxx千元,利息支出xxx千元,手續(xù)費xxx千元,導(dǎo)致財務(wù)費用為xxx千元,情況屬實。


5、 年末所有者權(quán)益為負問題:說明各項費用具體支出情況,及差異原因。

舉例:我司年末資產(chǎn)總計為xxx千元,年末負債合計為xxx千元,所以年末所有者權(quán)益為xxx千元;

舉例:我司實收資本為xxx千元,資本公積為xxx千元未分配利潤為xxx千元,所以年末所有者權(quán)益為xxx千元。


6、 科技活動費用中“其他費用”占比過高的問題:說明各項費用具體支出情況,及差異原因。

舉例:我司專家咨詢費xxx千元、會議費xxx千元、差旅費xxx千元、通訊費xxx千元等,其他費用合計xxx千元,占科技活動費用的xxx%,情況屬實。


7、 研發(fā)費用資本化問題:說明哪些項目財務(wù)進行了研發(fā)支出資本化處理,具體金額。

舉例:我司對項目xxx、項目xxx進行了研發(fā)支出資本化處理,研發(fā)支出資本化金額為xxx千元,進行資本化處理的原因是xxx。

如:形成無形資產(chǎn)等。


8、 應(yīng)交增值稅為0的問題:說明具體數(shù)據(jù)及產(chǎn)生的原因。

是否為小規(guī)模納稅人、特殊行業(yè)免交增值稅、增值稅進項留底暫未抵扣等,應(yīng)說明具體抵扣額度。

舉例:我司增值稅進項稅額留底后不用繳納增值稅,其中進項稅額為xxx千元,銷項稅額為xxx千元。


9、 凈利潤大于0,但所得稅費為0問題:說明具體原因。

常見原因:彌補以前年度虧損;行業(yè)特性,免征所得稅;股息、紅利等權(quán)益性投資收益等,應(yīng)說明具體彌補虧損額度、權(quán)益性資產(chǎn)額度等。

舉例:我司彌補2021年度虧損xxx千元后無需繳納所得稅,情況屬實。

圖片 

10、凈利潤大于0,但享受高企所得稅減免為0問題:不能因為未進行匯算清繳而填0。

常見原因:享受小微利企業(yè)所得稅減免,未享受高企所得稅;彌補以前年度虧損,無需繳納所得稅;

舉例:我司享受高新技術(shù)企業(yè)所得稅加計扣除等政策后無需繳納所得稅等。

舉例:我司彌補以前年度虧損xxx千元,無需繳納所得稅,因此享受高企所得稅減免為0千元。

舉例:我司享受小微企業(yè)所得稅減免,不享受高新技術(shù)企業(yè)所得稅減免,情況屬實。


11、營收>1000萬,本年折舊≤2的問題:具體說明折舊情況

舉例:我司為軟件業(yè)企業(yè),主要固定資產(chǎn)為辦公電腦xx臺,原值xxx千元,辦公設(shè)備xxx千元,于20xx年折舊完畢,因此本年折舊為0千元,情況屬實。


12科技活動人員≤從業(yè)人員平均數(shù)的問題:數(shù)據(jù)檢查不合理,如有特殊情況,應(yīng)具體說明差異原因。

需要說明人員流動情況,包括入職人數(shù)和離職人數(shù)。


13、科技活動全職人員問題:正確理解該項指標含義,從事科技活動超過10.8個月的才是全職人員該警告要盡量消除。

舉例:我公司研究開發(fā)人員為xxx人,其中全職人員xxx人,全職人員占研究開發(fā)人員的比重為xxx%,占比較高的原因是xxxx,情況屬實。

 

14、研發(fā)項目過少的問題:高企一般不止一個研發(fā)項目,若情況屬實,具體說明原因。

常見原因:1.業(yè)務(wù)調(diào)整;2.資金短缺,人員有限;3.重大項目,持續(xù)時間長;4.其他

舉例:2023年度公司業(yè)務(wù)調(diào)整,團隊人員解散,研發(fā)處于維持狀態(tài),項目研發(fā)數(shù)量只有xx個,情況屬實。

 

15項目人員實際工作時間與科技活動人員合計的問題:檢查是否項目人員實際工作時間過少、科技活動人員過多,若情況屬實,應(yīng)具體說明差異的原因。

可能原因:1.管理人員占比過高,2.公司人員流動性大,非全職人員(從事科研小于10.8個月)多;3.項目過少。

 

舉例:我司的項目開發(fā)時間均比較短,有科技活動人員xxx人,其中全職人員xxx人、項目人員實際工作時間合計xxx月,部分非全職人員除了參與科技活動外,還從事xxx、xxx等其他工作,大部分項目參加人員年度工作時間小于12個月,情況屬實。

或:

舉例:我司的項目開發(fā)時間均比較短,有科技活動人員xxx人,其中全職人員xxx人、非全職人員xxx人。非全職人員中,有新入職人員xxx人,離職人員xxx人,這些項目參加人員年度工作時間小于12個月,情況屬實。


16管理和服務(wù)人占比過高的問題:再次檢查是否管理人員和服務(wù)人員過多,若情況屬實,應(yīng)具體說明差異的原因。

可能原因:1.將其他非科研人員納入,如行政部門、人事部門等;2.科研管理和服務(wù)人員較多。

舉例:我司科技活動人員中有管理人員xxx人,包括研發(fā)總監(jiān)、項目主管,主要負責(zé)研發(fā)項目的管理;服務(wù)人員xxx人,主要負責(zé)xxx(與研發(fā)相關(guān)的服務(wù)),管理和服務(wù)人員占參加科技項目人員的比例為xxx%,情況屬實。

 


17、當年專利申請、授權(quán)超過30件的問題:說明里附專利清單,包括申請日期、專利類型、專利號、專利名稱。

如果專利超過30件,寫前30件即可。


18、本科畢業(yè)及以上人員數(shù)不符的問題:再次檢查是否本科畢業(yè)及以上人員過多,若情況屬實,應(yīng)具體說明差異的原因。

       舉例:我司GQ-005表的本科及以上人員為xxx人,包括2023年中途離職員工xxx人;GQ-003表中具有大學(xué)本科學(xué)歷人員為xxx人,具有研究生學(xué)歷xxx人,為期末人數(shù),由于員工離職變動,導(dǎo)致全年合計中科技活動人員本科畢業(yè)及以上人員數(shù)>期末數(shù)具有大學(xué)本科學(xué)歷(位)人員,情況屬實。 


19、企業(yè)行業(yè)代碼變更的問題、企業(yè)登記注冊類型變更的問題、企業(yè)隸屬關(guān)系變更的問題、企業(yè)所屬技術(shù)領(lǐng)域變更的問題、企業(yè)核心技術(shù)所屬國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域變更的問題:應(yīng)具體說明差異的原因。 

20、資產(chǎn)減值損失<0的問題、信用減值損失<0的問題:應(yīng)具體說明差異的原因。


21、凈利潤超過營業(yè)收入30%的問題:應(yīng)具體列出收支情況,并說明原因。

舉例:我司由于xxx(說明具體原因),營業(yè)收入xxx千元,營業(yè)利潤XXX千元,營業(yè)外收入XXX千元,營業(yè)支出XXX千元,利潤總額XXX千元,所得稅XXX千元,凈利潤XXX千元,占營業(yè)收入XX%,情況屬實!


22、技術(shù)收入和高新技術(shù)產(chǎn)品收入均為0的問題:應(yīng)具體說明原因。

說明公司具體經(jīng)營情況,如公司處于維持狀態(tài),全年未開展業(yè)務(wù),集團內(nèi)部調(diào)整等。

舉例:受疫情影響,我司業(yè)務(wù)團隊人員離職,全年未開展業(yè)務(wù),只有少部分員工維持公司運行,全年營業(yè)收入為0千元,因此技術(shù)收入和高新技術(shù)產(chǎn)品收入均為0千元,情況屬實。

 

23、企業(yè)有政府部門科技活動經(jīng)費,但營業(yè)外收入為0的問題:應(yīng)具體說明原因。

確認是否計入其他收益里面

舉例:我司用的是企業(yè)會計準則,會計準則下的政府補貼計入其他收益,情況屬實。


24、有政府項目,但無政府資金:列明細說明具體科目支出及占比情況

舉例:該項目為xx(國家、省、市)重點研發(fā)項目,項目編號為xxx,立項經(jīng)費xxx千元,項目時間為xxx-xxx,2023年因xxx(說明原因)未使用政府資金,情況屬實







結(jié) 語


高新技術(shù)企業(yè)每年都要按時填報火炬統(tǒng)計,否則有取消高企資格的風(fēng)險。小編為大家整理了廣東省目前已更新的部分地市區(qū)的火炬統(tǒng)計年報填報截止時間,建議盡快在規(guī)定時間內(nèi)完成填報。


廣東省部分地市區(qū)填報截止時間:

? 廣州-越秀區(qū):2024年2月26日前

? 廣州-荔灣區(qū):2024年3月1日前

? 廣州-花都區(qū):2024年3月1日前

? 廣州-番禺區(qū):2024年3月10日前

? 廣州-天河區(qū):2024年3月20日前

? 廣州-白云區(qū):2024年3月20日17時前

? 廣東-惠州:2024年3月15日前

? 廣東-江門:2024年3月31日前

其他各地市區(qū)填報時間陸續(xù)更新中

……


如果您對火炬統(tǒng)計年報填報工作有任何疑問或者不明白的地方,歡迎隨時咨詢,我們將為您提供全面的支持和指導(dǎo)。




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